Hugtök og skilyrði:
Skyldumæting á við reglulega vikulega rótarýfundi klúbbs.
Skráning er staðfesting á væntanlegri þátttöku af eða á. Það hefur ekkert að gera með staðfestingu á þátttöku eða viðveru eins og lýst er um skráningu funda.
Mæting er staðfesting á viðveru á fundi.
Mætingar(stig) (stig eða hlutfall) eru hins vegar uppsöfnuð stig fyrir þátttöku í verkefnum og slíku og hins vegar reiknað hlutfall í % fyrir mætingu á reglulegum fundum yfir ákveðið tímabil.
Mætingarstig er gefin fyrir þátttöku í sjálfboðastarfi.
Mætingarhlutfall má sjá á vefsíðu klúbbins undir „Mín mæting“.
Vefstjórar klúbba geta safnað og sótt mætingarskýrslur fyrir fundi eða tímabil.
Fulltrúar umdæmis hafa aðgang að mætingum í klúbbum. Skýrslur um mætingu þarf því ekki að senda til umæmis.