Fin février, des Rotariens engagés se sont réunis dans la région de Lucerne à l’occasion d’une réunion de lancement consacrée à la communication et aux relations publiques.
L’objectif était d’échanger des expériences, de clarifier les attentes et de réfléchir ensemble à la manière dont le Rotary pourrait gagner en visibilité.
Des représentants de plusieurs clubs de la région, dont des membres des clubs Rotaract, ont répondu à l’invitation de l’assistante du gouverneur, Claudia Steinegger, à l’hôtel Sempachersee. Les participants se sont rapidement mis d’accord : la communication n’est pas une activité secondaire, mais un élément décisif pour l’image, la crédibilité et la fidélisation des membres.
La discussion a principalement porté sur la manière de transmettre les valeurs du Rotary de façon plus claire et percutante. Les réseaux sociaux ont été considérés comme un complément important à la communication existante, tant en interne qu’en externe. LinkedIn, en particulier, devrait être davantage utilisé à l’avenir, aussi bien via des comptes personnels que via Rotary Suisse-Liechtenstein. Pour les groupes cibles plus jeunes, par exemple dans le cadre des échanges de jeunes ou des visites, Instagram a été jugé comme un canal approprié.
Un autre sujet abordé a été le respect rigoureux de l’identité visuelle. Le logo, les couleurs et l’image de marque doivent être utilisés de manière uniforme sur les sites web des clubs, lors des événements, dans les relations presse et sur les réseaux sociaux. Les modèles correspondants sont disponibles dans le Rotary Brand Center.
Les objectifs de communication ont été clairement définis : renforcer la transparence et la crédibilité, affiner l’image du Rotary, recruter de nouveaux membres et impliquer davantage les membres existants. Il s’agit également de cibler les partenaires externes et les donateurs.
Des questions pratiques ont également été abordées, allant des responsabilités au sein des clubs aux droits à l’image et à la protection des données. Il est prévu de créer un groupe WhatsApp pour faciliter les échanges rapides ainsi qu’une plateforme Teams pour les formations et les ressources.
La conclusion de la réunion était aussi simple que déterminante : « Keep it simple. » Des messages clairs, des contenus clés reproductibles et un ton professionnel et convivial doivent désormais caractériser la communication dans la région.
