Pošiljatelj e-pošte i biltena je no-reply@polaris.rotary.ch i ne može se promijeniti. Primatelj mora identificirati adresu pošiljatelja i njegov IP mora biti konfiguriran u skladu s tim. U protivnom će poruka biti odbijena kao SPAM. Stoga se svi Polarisovi emailovi i newsletteri šalju s jedne adrese.
Međutim, moguće je promijeniti ime pošiljatelja. Ime se prikazuje prije e-mail adrese pošiljatelja. Obično se tamo može postaviti ime kluba ili okruga.
Pažnja: Ime pošiljatelja ne smije sadržavati nikakve posebne znakove!
Također je moguće postaviti "Adresu za odgovor". Ovo se može koristiti kako bi se osiguralo prosljeđivanje odgovora na određenu adresu e-pošte. Obično to može biti e-mail adresa kluba u obliku @rotary.swiss ili e-mail adresa osobe koja šalje e-mail.
Ime pošiljatelja i "adresa za odgovor" mogu se postaviti kao zadani u parametrima kluba. Mogu se prebrisati prilikom slanja.
