Nella prima metà del loro mandato, Christoph Blaser (D 1980), René-Marc Blaser (D 1990) e Stefan Buser (D 2000) hanno visitato la maggior parte dei club del loro distretto. Nel corso del loro lungo tour, i tre si sono imbattuti in club molto ben organizzati, impegnati e sani, con un programma vario e progetti sostenibili. Poiché i club si trovano ad affrontare sfide simili e possono imparare molto gli uni dagli altri, le principali conclusioni dei tre governatori sono riassunte qui di seguito in modo breve e conciso.
Prima di esaminare più da vicino i problemi che si presentano regolarmente e che causano molte sofferenze ai club, la buona notizia è che se si deve credere ai tre governatori distrettuali, che sono "in prima linea" e quindi in grado di giudicare, il Rotary è ben posizionato in Svizzera e nel Principato del Liechtenstein. Tuttavia, c'è un margine di miglioramento, come è emerso chiaramente dalle discussioni con i membri del consiglio, per quanto riguarda il reclutamento dei soci, l'età media, la presenza o la comunicazione esterna. Questi e altri argomenti sono trattati in questo articolo.
Sviluppo dei soci
A seguito della pandemia di coronavirus, i club hanno dovuto riorganizzare le proprie attività; hanno dovuto esaminare se stessi e le proprie strutture e adattarle se necessario. In questo contesto, anche lo sviluppo dell'effettivo e il lavoro del comitato di ammissione sono stati al centro dell'attenzione. Alcuni club hanno poi riorganizzato il proprio comitato di ammissione; la comunicazione in questo settore è diventata più trasparente. Soprattutto, il tempo che intercorre tra il primo contatto con un potenziale socio e l'ammissione al club si è notevolmente ridotto.
I tre governatori sono rimasti particolarmente colpiti dalla varietà di approcci innovativi al reclutamento dei soci. Ad esempio, gli approcci personalizzati ai potenziali soci nella regione, come gli inviti alle conferenze, si stanno dimostrando efficaci. I pranzi di degustazione consentono agli interessati di conoscere il Rotary in modo non vincolante, mentre gli eventi in un'atmosfera informale, ad esempio nei pub, offrono ai soci più giovani, in particolare, l'opportunità di presentare la loro visione di un Rotary moderno e orientato al futuro.
Non meno efficaci sono forme come "Lunch@Work" o "Dinner@Work", organizzate in collaborazione con aziende locali e che promuovono lo scambio professionale. Anche le informazioni periodiche sui progetti rotariani, come "Visite", rafforzano la percezione del Rotary nella regione. La cooperazione con organizzazioni come il Rotaract e la Giovane Camera di Commercio offre ulteriori opportunità per far interessare al Rotary soprattutto le giovani generazioni.
Una componente altrettanto centrale è l'integrazione completa dei nuovi membri. Il principio del padrino, in cui i soci esperti fungono da mentori personali, si è dimostrato particolarmente efficace in questo senso. Alcuni club fanno un ulteriore passo avanti e si affidano a due mentori per fornire un supporto ancora migliore all'integrazione dei nuovi Rotariani.
Presenza
Negli ultimi anni, molti club hanno adattato i loro statuti e allentato i requisiti di frequenza per rispondere in modo più flessibile alle esigenze dei soci. Ciononostante, la scarsa frequenza rimane una sfida, soprattutto per i soci che devono conciliare lavoro e famiglia o che si trovano in situazioni di vita diverse. I club concordano: se un socio perde il contatto, il reinserimento nella vita di club è spesso difficile.
Per contrastare questo fenomeno sono state stabilite le seguenti misure:
- Supporto personale: i Göttis mantengono i contatti con i membri passivi e indagano sulle ragioni della loro assenza.
- Applicazione flessibile delle regole: I requisiti di frequenza sono interpretati in modo generoso per i membri con impegni familiari o di lavoro.
- Servizio di accompagnamento: i soci anziani e le vedove sono assistiti attivamente, spesso attraverso compiti delegati all'interno del club.
- Persone di fiducia: Membri appositamente nominati aiutano a superare ostacoli personali o finanziari e offrono sostegno.
- Formati ibridi: Pranzi e riunioni con opzione video per consentire la partecipazione a distanza.
Inoltre, un programma attraente può aiutare a coinvolgere nuovamente i soci assenti e a rafforzare la cultura del club nel suo complesso.
Vita e programma del club
Una vita di club vivace rafforza la coesione e promuove la presenza. Per questo motivo molti club si concentrano su programmi variegati che coinvolgono soprattutto i Rotariani più giovani. Oltre ai formati tradizionali come i pranzi, i workshop e le discussioni aperte sulla vita di club stanno diventando sempre più importanti. Controlli regolari dello stato di salute aiutano a mantenere il programma aggiornato e attraente.
L'ispirazione viene fornita da numerosi approcci creativi: Idee umoristiche come una grappa per tutti quando il numero dei soci è un numero di grappe, o eventi mensili con i motti dei segni zodiacali creano un'atmosfera rilassata. Le conferenze di classificazione, in cui i membri più anziani condividono le loro storie di vita, promuovono lo scambio intergenerazionale. Gli eventi Lunch@Work e Dinner@Work non solo offrono approfondimenti professionali, ma sono spesso abbinati a cause benefiche. In estate, i pranzi in giostra e le serate in cui i club organizzano eventi insieme stanno diventando sempre più popolari.
La vita di club è arricchita anche da incarichi di lavoro e progetti internazionali. Che si tratti di campagne locali o di cooperazioni globali, queste iniziative non solo promuovono la presenza, ma rafforzano anche il senso di comunità.
Comunicazione
Lo sviluppo del Rotary dipende in larga misura da una comunicazione chiara ed efficace. Ogni membro della famiglia del Rotary può agire come ambasciatore e attirare l'attenzione sul Rotary nel proprio ambiente. I siti web del club, i social media e la rivista del Rotary sono piattaforme particolarmente importanti per pubblicizzare progetti e attività.
Un sito web del club ben curato è essenziale per la comunicazione interna e regionale. Deve presentare in modo evidente gli articoli e le informazioni attuali, ad esempio sulla homepage con uno slider o un carosello. I dettagli di contatto per gli interessati, un calendario aggiornato e una galleria fotografica che illustri la vita del club creano un'impressione positiva. Il contenuto deve essere facile da capire e deve interessare anche gli estranei che non conoscono (o non conoscono ancora) il Rotary.
Anche i social media svolgono un ruolo indispensabile. I club che dispongono di risorse limitate in questo settore dovrebbero concentrarsi su una o due piattaforme, ma dovrebbero pubblicare regolarmente. È sufficiente pubblicare uno o due post a settimana per garantire una visibilità continua. Se avete domande, la redattrice online dei distretti, Janine Keller, sarà lieta di aiutarvi. Come il caporedattore della rivista, anche lei è felice di ricevere i contributi dei club. Le segreterie distrettuali o i DICO saranno lieti di rispondere a qualsiasi domanda tecnica su Polaris.
Il Rotary si basa sulla comunicazione, sia online che offline.
Servizio alla comunità
I progetti pratici sono essenziali per la coesione dei soci e la percezione della regione. Tuttavia, alcuni club faticano a trovare nuovi progetti. Che ne dite, ad esempio, di lavorare su parchi giochi o aree barbecue, con campagne di pulizia o attività nella foresta? Tutti questi progetti rappresentano la piattaforma ideale per coinvolgere il pubblico. Anche gli incarichi (di lavoro) presso un'ampia varietà di organizzazioni sociali che hanno bisogno di sostegno hanno dimostrato la loro validità. Di norma, tutti ne traggono beneficio: chi aiuta e chi riceve.
Un esempio di impegno a lungo termine è il ROKJ. Questo programma aiuta i bambini e i giovani a mettere in pratica i loro talenti e, allo stesso tempo, promuove la visibilità del Rotary nell'opinione pubblica. Iniziative rotariane come ROBIJ o LIFT sono anche predestinate a essere incluse negli incarichi di lavoro del Rotary. Anche i progetti al di fuori della propria regione, ad esempio nelle fattorie o in montagna, offrono preziose opportunità di coinvolgimento.
La cooperazione con i club vicini o con il Rotaract amplia la portata delle attività senza che un club debba occuparsi da solo dell'organizzazione. Anche gli eventi di raccolta fondi, come le campagne di vendita, le librerie o gli stand ai festival comunitari, sono un modo efficace per combinare il servizio alla comunità con le pubbliche relazioni. Per i giovani, i colloqui di lavoro fittizi presso le scuole professionali e di commercio offrono un supporto pratico e prezioso.
Progetti internazionali
I progetti internazionali spesso nascono da iniziative personali di singoli Rotariani che hanno un legame diretto con la rispettiva regione all'estero. I club sostengono questi progetti con campagne di raccolta fondi e talvolta organizzano anche viaggi verso le destinazioni. L'ampia varietà di questi progetti dimostra la portata globale del Rotary. I club ricevono il sostegno dei distretti, che non solo fungono da contatti per le questioni internazionali, ma coordinano anche le richieste provenienti da altri distretti in tutto il mondo.
Sovvenzioni distrettuali e globali
Per i progetti più grandi e internazionali, è consigliabile richiedere sovvenzioni distrettuali o globali. Il prerequisito è la nomina di un responsabile della Fondazione e la partecipazione ai corsi di formazione obbligatori. Alcuni club hanno già una vasta esperienza nella richiesta di tali sovvenzioni. Sebbene le formalità richiedano molto tempo, soprattutto nel caso delle sovvenzioni globali, il gran numero di progetti realizzati con successo dimostra che lo sforzo vale la pena. I distretti sono a disposizione per fornire consulenza e aiutare nella ricerca di club partner locali adatti.
Servizio professionale
L'azione professionale, una componente fondamentale dell'idea fondante del Rotary come rete d'affari, non è praticata in modo coerente in tutti i club. L'azione professionale offre un'ampia gamma di opportunità per contribuire attivamente alle competenze e all'esperienza professionale. Conferenze di classificazione o formati innovativi creano spazio per lo scambio professionale. I club possono anche sostenere programmi come Visite, ROBIJ o Lift o lanciare iniziative proprie, ad esempio accompagnando i giovani nelle loro scelte di carriera e di studio o implementando progetti internazionali con un focus professionale.
Servizio giovani
L'Azione Giovani è una parte essenziale dell'impegno globale del Rotary. Essa mira a sostenere i giovani nel loro sviluppo personale, a rafforzare la comprensione interculturale e a insegnare la responsabilità sociale. Grazie a una varietà di programmi, l'Azione Giovani accompagna i giovani in diverse fasi della loro vita e offre loro esperienze indimenticabili. Uno dei principali pilastri di questo impegno è il programma di scambi giovanili internazionali.
Dopo la pausa dovuta alla pandemia, il programma di scambio giovanile è ripartito per l'anno 2025/26. La sfida più grande rimane la ricerca di famiglie ospitanti. Le strategie di successo includono appelli mirati nel club e nella cerchia allargata dei soci. I contatti con le scuole superiori locali o le organizzazioni studentesche offrono l'opportunità di raggiungere giovani e famiglie al di fuori della rete rotariana. Anche la richiesta ai genitori in partenza di ospitare un ospite in arrivo nello stesso periodo si è dimostrata efficace. La cooperazione di più club in un cluster facilita anche l'organizzazione di scambi di famiglie ospitanti.
La Commissione distrettuale per l'assistenza ai giovani assiste i club per tutte le questioni e i problemi.
Oltre a tutti gli input e alle best practice, i tre governatori distrettuali vorrebbero anche dire "grazie". Ai membri del Consiglio centrale per le discussioni appassionanti e istruttive, ai club visitati per la calorosa accoglienza e a tutti i membri della famiglia Rotary per il loro instancabile impegno.
