Wenn wichtige Chargen in den Clubs in extremis besetzt werden müssen oder gar Lücken bleiben, führt das zu Stress. Solchen Situationen beugt der RC Bubenberg mit einer detaillierten und langfristigen Nachfolgeplanung vor; aktuell reicht sie bis ins Jahr 2040/41. Jedes Neumitglied weiss beim Eintritt, dass es zehn Jahre später während vier Jahren am Stück leitende Ämter ausfüllen wird.
Beat Götz beugt sich über die prall gefüllte Excel-Tabelle mit den Chargen in seinem Club. Präsident, Vizepräsident, Programmchef, Past-Präsident, Kassier, 1. Sekretär, 2. Sekretär, zwei Rechnungsrevisoren und deren Stellvertretung: Die Tabelle enthält für jede dieser Chargen nicht weniger als 19 Kolonnen, in jedem einzelnen Feld ist ein Name aufgeführt. Tatsächlich hat der RC Bubenberg seine Ämter bis ins rotarische Jahr 2040/41 verteilt, in den nächsten 15 Jahren bleibt kein Platz leer. Beat, der den RC Bubenberg 2024/25 präsidiert, schmunzelt und erinnert sich mit leiser Verwunderung, dass er lange gedacht hatte, alle Clubs organisierten sich so. Doch die Langzeitplanung des Berner Clubs ist bei weitem nicht überall die Regel. In anderen Clubs kann es zu Planungslücken und in der Folge zu Stress kommen. Wichtige Ämter sind bis kurz vor der Distriktversammlung nicht besetzt, die aktuellen Amtsinhaber müssen ihre eigenen Nachfolger suchen und von einem Engagement überzeugen, im schlimmsten Fall bleibt das Präsidium zu Beginn des rotarischen Jahres unbesetzt. Gerade in kleineren Clubs kann es vorkommen, dass langjährige Mitglieder mehrmals eine Charge übernehmen, während andere sich nie in einem Amt engagieren. Im RC Bubenberg hingegen weiss jedes Mitglied bereits beim Eintritt in den Club, wann es an der Reihe ist. «Wir müssen nicht auf die Suche nach Kandidaten gehen und niemanden überzeugen. So können wir zeitraubende Diskussionen umgehen», sagt der heute 63-jährige Clubpräsident zusammenfassend.
Nach zehn Jahren gilt es ernst
Konkret funktioniert die Nachfolgeplanung des RC Bubenberg so: Während der ersten zehn Jahre nach dem Eintritt in den Club ist ein Mitglied gewöhnliches Mitglied, anschliessend ist es während vier Jahren am Stück in Chargen eingespannt. Ein Jahr als Programmchef, ein Jahr als Vizepräsident, ein Jahr als Präsident, ein Jahr als Past-Präsident und in dieser Funktion Präsident der Aufnahmekommission. Beat, der seit März 2014 Clubmitglied ist, hat dieses Vorgehen persönlich sehr positiv erlebt: «Ich konnte mich gut in den Club einleben und mich auf die Ämter vorbereiten». Am Ende kam Beat zwar ein Jahr früher an die Reihe als geplant; die Person vor ihm auf der Liste musste in Folge eines Umzugs ins Ausland austreten. Die Langzeitplanung erlaubt auch in solchen Fällen Flexibilität, ohne die Stabilität zu gefährden: Zwei Personen auf der Liste tauschen ihren Platz, die restliche Planung bleibt sich gleich.
Flexibel, wenn es nötig ist
Stabilität ist bei der Nachfolgeplanung des RC Bubenberg der Schlüsselbegriff. Starre Strukturen sind damit nicht gemeint. Der Club achtet auf eine altersgerechte Planung. Wird beispielsweise jemand erst im Alter von 60 Jahren Clubmitglied, macht es keinen Sinn, dass diese Person zehn Jahre später mit 70 Programmchef wird. Beat erklärt: «Damit würden wir weder der betroffenen Person noch dem Club einen Gefallen erweisen. Für dieses Amt braucht es jemanden, der aktiv im Berufsleben steht und für Referenten auf sein Beziehungsnetz zurückgreifen kann.» Ältere Jahrgänge erhalten darum bei Clubeintritt die Möglichkeit, Chargen im Vorstand oder in einer der zehn Kommissionen des Clubs zu übernehmen, vom Jugenddienst über die Rotary Stiftung bis zum Berufsdienst. Dasselbe gilt für jemanden, der glaubhaft vertritt, dass ihm das Amt eines Präsidenten wirklich nicht liegt. Im Unterschied zu den Präsidialfunktionen sind die Amtsinhaber in diesen Funktionen über mehrere Jahre eingeteilt und selbst für die Suche nach einem Nachfolger oder einer Nachfolgerin verantwortlich.
Patrice Hitz, das jüngste Neumitglied
Am Tag unseres Besuchs in Bern wird am Wochenlunch im wunderschönen, geschichtsträchtigen Empire-Saal im ersten Stock des Restaurants «Zum Äusseren Stand» gerade Patrice Hitz als neues Mitglied im RC Bubenberg begrüsst. Sein Götti, Simon Haldemann, lobt den Leiter Kommunikation, Sponsoring und Events bei der Firma Transgourmet Schweiz AG für seine hohe berufliche Kompetenz ebenso wie für seinen offenen Geist, seine Herzlichkeit, seine unkonventionelle Art und seinen Humor. «Patrice passt hervorragend in unseren Club und wird unser Clubleben mit Sicherheit bereichern», sagt Simon vor den gut 20 Mitgliedern, die am Lunch präsent sind. Der Altersdurchschnitt des RC Bubenberg beträgt 67 Jahre, Patrice ist mit 36 Jahren das aktuell jüngste Mitglied. Zu seiner Aufnahme in den Club hat er nicht nur den traditionellen Berner Plüschbären erhalten, sondern auch – genau: unter anderem die Tabelle mit der Nachfolgeplanung. Läuft alles nach Plan, wird Patrice im rotarischen Jahr 2041/42 den RC Bubenberg präsidieren. Die Vorstellung bringt ihn nicht aus der Ruhe. Er erinnert daran, dass Rotary Generationen verbindet, Mitglied bleibe man ein ganzes Leben lang. «Ich werde mich organisieren und engagieren im Wissen, dass es vor mir elf andere auch schon geschafft haben.» Rotary kennt Patrice vom Handball, in diesem Rahmen hat er spannende rotarische Persönlichkeiten kennengelernt. Patrice selbst ist ehemaliger Geschäftsführer des Ball Spiel Vereins (BSV) Bern und präsidiert heute die Swiss Handball League. Die physische Teilnahme am Wochenlunch richtet er sich gerne ein; sich bewusst Zeit zu nehmen, um Kontakte zu pflegen, das entspreche ihm. «Das macht das Clubleben aus. So habe ich es auch im Sport gelebt.» Bevor Patrice sich weitere Gedanken über Programme und Präsiden macht, steht in nächster Zukunft zunächst einmal das Verfassen eines Wochenbriefs des Clubs an.
Frauen im RC Bubenberg
Die Lunchteilnehmer verabschieden sich gut gestärkt und bestens gelaunt in die Ostertage, während sich der Vorstand noch zu einer Sitzung trifft. Nachfolgeplanung wird auch hier diskutiert, und es wird deutlich, dass diese im RC Bubenberg bereits bei der Frage der Aufnahme von neuen Mitgliedern ein Thema ist. Der Club mit seinen 60 Aktivmitgliedern strebt durchschnittlich vier neue Mitgliedschaften pro Jahr an. Es gilt darum zu überlegen, wer wann angesprochen werden soll – Termine werden definiert, damit die neue Equipe im neuen rotarischen Jahr die nötigen Informationen besitzt und aktiv werden kann. Da sich der RC Bubenberg im Jahr 2024/25 für Frauen geöffnet hat, möchte Beat dem ersten weiblichen Mitglied gerne möglichst rasch eine bis zwei Kolleginnen nachfolgen lassen. Doina Radulescu, seit Januar 2025 dabei, wird 2040/41 gemäss Planung die erste Clubpräsidentin sein, ihr Vizepräsident wird Patrice Hitz.
Starkes Mentoring
Zunächst aber ist Hobby Christ an der Reihe; ab dem Sommer 2025 präsidiert der 59-jährige Bauherrenberater den Club. Er beschreibt die Nachfolgeplanung des RC Bubenberg mit einem Bild aus der Fliegerei. «Solange im Flugzeug noch drei Sitzreihen vor mir besetzt sind, kann ich in Ruhe Kaffee trinken und Erfahrungen sowie Gedanken austauschen. Das Mentoring im RC Bubenberg ist extrem stark und hilfreich. Man spürt gleichzeitig den Sog von vorne und den Schub von hinten.»
