Hur använder jag klubbens plats och schema?

onsdag 12 maj 2021

Team Polaris

Plats = Platsen där klubben träffas.

Schema = Schema för när klubben träffas.

Varje klubb kan ha flera platser och flera scheman. Ett schema hänvisar alltid till en enda plats. Det är därför du först måste skapa de möjliga platserna innan du kan skapa ett schema.

Platser är vanligtvis restauranger eller platser där klubben träffas regelbundet eller då och då. Ett webbmöte med konstant adress kan också betraktas som en plats. Platsen för en engångshändelse ska anges i själva evenemanget.

Schemat inkluderar detaljer som veckodag och frekvensen av regelbundna möten.

Platser

Mötesscheman och platserna visas i sidfoten på klubbens hemsida, inklusive en ruttplanerare och en Googlekarta. Om det finns flera scheman ändras displayen var 4:e sekund. Om inget schema eller plats är definierat, eller om de inte är länkade tillsammans, visas en tom sidfot.

På vänster och höger kanter av den blå bilden finns pilar för att bläddra igenom scheman. (Slider)

Namnet räcker för beskrivningen av platsen, men för att kartan och vägbeskrivningen ska visas är det nödvändigt att ange den fullständiga postadressen.

Scheman

Schema anger när och med vilken periodicitet mötena äger rum.

Du måste definiera veckodag och periodicitet. Dessutom definierar du start- och sluttid, och platsen, samt några standardparametrar för mötena.

Om dina möten äger rum varje första vecka i månaden, välj då periodiciteten "var första vecka". Om dina möten äger rum varje vecka måste du välja första, andra, tredje, fjärde och sista veckan.

Om du har en annan periodicitet på sommaren och vintern, skapa antingen två scheman eller beskriv reglerna på fliken Innehåll i schemat.


Generering av händelserna

När du har skapat platserna och scheman kan du få framtida händelser automatiskt genererade i kalendern. För att göra detta, välj för respektive schema fliken "Beroende händelser"

Du måste nu ange ett framtida tidsfönster och sedan börja skapa händelserna.

Tips: Skapa endast händelser i högst 6 månader. Om händelserna inte stämmer måste du sedan radera dem en efter en.

Om man utför som en uppdatering av händelser kommer endast de som inte har redigerats manuellt att uppdateras. Raderade händelser återskapas. Skapandet sker via ett bakgrundsjobb, så resultatet kommer att synas först efter några minuter. Så länge skapandet körs visas ett meddelande.

För att se de skapade händelserna måste du antingen klicka på dess sökknapp eller byta till kalendern. För att visa de skapade händelserna måste man uppdatera sidan. De skapade händelserna har alla samma standardparametrar, namnet på schemat och samma innehåll inklusive bilden. De förblir dolda i frontend (Synlighet "Innehåll görs synligt" AV) Evenemangen skapas även på helgdagar och måste så småningom raderas manuellt.