Comment un club traditionnel peut-il rester attractif, visible et dynamique à notre époque ? C’est la question que s’est posée le RC Entlebuch, l’un des plus anciens Rotary Clubs du canton de Lucerne. Pour y répondre, le club a organisé un atelier d’avenir intensif de deux jours dans un lieu chargé d’énergie et de symboles.
Fondé en 1958, le RC Entlebuch (RCE) peut se prévaloir d’une longue et riche histoire. Mais, comme de nombreux autres clubs traditionnels, il est aujourd’hui confronté à des défis de société : le vieillissement de ses membres, sa visibilité auprès du public, son image et le recrutement de nouveaux membres engagés nécessitent de nouvelles approches. Afin d’aborder ces questions de manière proactive, le président sortant, le président en exercice et le futur président ont uni leurs forces pour inviter le club à un atelier d’avenir de deux jours.
Pour cette démarche importante, le choix s’est porté sur un lieu profondément ancré dans l’identité du club : Heiligkreuz. Ce haut lieu de pèlerinage et de ressourcement, souvent surnommé le « Grütli de l’Entlebuch », a offert, du vendredi au samedi midi, un cadre idéal aux 37 participants. Le slogan du site résumait parfaitement l’esprit de la rencontre : « Rencontrer. Vivre. Développer. » Le travail collectif consacré à l’avenir du club s’est révélé particulièrement précieux. Dans ce cadre inspirant, les échanges conviviaux et le renforcement des liens d’amitié rotarienne ont également occupé une place importante.
Cinq ateliers pour préparer l’avenir
Le cœur du workshop était constitué de cinq ateliers d’une heure, au cours desquels les membres, répartis en rotation, ont travaillé sur des thèmes concrets. Sous la conduite de Rot. Martin Peter, un premier atelier consacré à un nouveau projet phare a permis de recueillir des idées sur la manière dont le legs « Flachs » pourrait insuffler un nouvel élan au club, dans le respect de la volonté du donateur. Avec « Joies et frustrations », Rot. Markus Duss a animé un forum de discussion ouvert où les membres ont pu exprimer ce qui fait la force du club, mais aussi les points qui méritent d’être améliorés. Aux côtés de Rot. Norbert Bucheli, les participants ont réfléchi à l’orientation future de la fondation du club, financièrement solide (Fondation Prix Rotary), compte tenu de l’évolution du contexte des concours de musique. Rot. Herbert Wicki a consacré son atelier à la manière de présenter aujourd’hui l’expérience Rotary de façon moderne aux futurs candidats et de maintenir l’attractivité du club afin de recruter de nouveaux membres. Enfin, sous la direction de Rot. Rony Bieri, les discussions ont porté sur l’ouverture de certaines manifestations aux non-membres, la modernisation du site internet ainsi que l’avenir de la documentation du club.
À l’issue des ateliers, les résultats des discussions ont été rassemblés, hiérarchisés puis présentés en séance plénière. Conformément aux objectifs fixés, les propositions formulées étaient concrètes et directement applicables.
Les animateurs des ateliers analysent actuellement les nombreuses notes recueillies sur les tableaux de travail, y compris ce qui ressort entre les lignes. Un atelier d’évaluation permettra ensuite de définir des mesures qui seront proposées au comité pour leur mise en œuvre. À la fin de l’été, l’ensemble du RC Entlebuch se retrouvera pour une rencontre symbolique placée sous le signe de « l’action de grâce pour la récolte ». Les mesures concrètes qui permettront au club d’aborder l’avenir avec un nouvel élan et une image modernisée y seront présentées.
