Traspaso de socios entre clubes (v03)

lunes, 29 de noviembre de 2021

Team Polaris

Existen 3 formas diferentes de traspasar miembros activos:

  1. Traspaso entre clubes que utilizan la misma plataforma Polaris, por ejemplo, traspaso entre clubes dentro del Distrito D2202. Esto incluye el traspaso de un club Rotaract a un club rotario.
  2. Traspaso de un club que utiliza Polaris a un club en el extranjero o a un club que no utiliza Polaris, por ejemplo, por ejemplo del RC Lleida (Polaris E) al RC Milano (I), o del RC Barcelona (Polaris E) al RC Madrid (non-Polaris E).
  3. Traspaso de una instancia externa (Polaris o no-Polaris) a un club que utilice Polaris, por ejemplo, del RC Madrid (España) al RC Barcelona (España).

El caso 1. es gestionado directamente por los secretarios de los respectivos clubes; los pasos del proceso se describen a continuación.

En el caso 2., el traspaso lo realiza el secretario del club de salida, en coordinación directa con el secretario del club entrante. Los primeros dos pasos son idénticos al Caso 1., PERO ten cuidado de Introducir manualmente el nombre del club de destino en la ventana "Nuevo club de anfitriones FUERA DE ESTA INSTANCIA POLARIS" (por ejemplo, RC Xxxxxxxxx).

Para el caso 3. y otros casos especiales, ponte en contacto con el soporte específico de tu instancia.


Inicio del proceso de traspaso

El traspaso lo inicia el Secretario del club remitente. Para esta función se requiere el rol de miembro Admin o derechos completos de Admin.

El traspaso se inicia con el botón INICIAR TRASPASO DE MIEMBRO de la pestaña Comunidad del miembro activo.

BHb56MYXkXNJAAAAAElFTkSuQmCC

En el siguiente diálogo se introducen la fecha de salida y el nuevo club. La fecha de salida puede ser en el futuro o en el pasado.

lwAAAAASUVORK5CYII=

La opción "Nuevo club de anfitriones FUERA DE ESTA INSTANCIA POLARIS" sólo se rellena para el caso de traslado 2.

Si el club de destinaciòn no tiene un secretario definido para el año comunitario en curso, ¡no se podrá iniciar el traslado!


Atención:

Mientras el traspaso del socio no esté en estado "Aceptado", su cuenta de usuario estará desactivada y no podrá iniciar sesión. En general, el proceso de traspaso se completa al día siguiente y la cuenta de usuario del socio se activa en su nuevo club. Tenga en cuenta que la fecha que debe indicarse en la sección "Dejò la unidad de origen en" es un día antes de la fecha de entrada en la "Nueva unidad de origen".

Se recomienda aclarar la transferencia entre los dos secretarios de club y hacer la transferencia en el pasado y no en el futuro. Así, el traspaso podrá finalizarse en 24 horas.

E-mail enviado al secretario del club de destinación

Cuando el traspaso se ha iniciado correctamente, Polaris envía un e-mail al secretario del club de destinación

Notificación por e-mail

Finalización del traspaso al club de destinación

El secretario del club de destinación acepta o rechaza el traspaso. 

Cuando el traspaso es aceptado, el secretario del club de origen es informado por e-mail, el procedimiento de traspaso se completa y el socio pasa a ser socio activo del club de destino. El traspaso figura como completado en ambos clubes.

La fecha de ingreso en el nuevo club no puede fijarse. Se calcula automáticamente a partir de la fecha de salida del club de origen.

Si el traspaso es rechazado, el secretario del club de origen es informado por e-mail, el proceso de traspaso se cancela y el socio regresa al club de origen. El traslado figurará como rechazado en ambos clubes. 

Finalización del traspaso

Notificación final

El proceso de traspaso termina con la notificación al secretario del club de origen.

Attención:

El traspaso de un socio no puede anularse. La única manera de corregir un error es iniciar un nuevo traspaso. Aún así, siempre se conserva el historial de traspasos del socio.

Notificación final

Impacto de un traspaso fallido

Hay varias razones por las que puede fallar un traspaso. La más probable es que el secretario del club de destinación, en lugar de esperar el mensaje de traspaso del club de origen, cree un nuevo socio que, a su vez, obtenga un nuevo número de identificación del RI. En este caso, el socio transferido quedará bloqueado hasta que se hayan borrado sus datos en Rotary International. Esto puede llevar varias semanas.

Por lo tanto, el secretario del club de destinación deberá imperativamente esperar a recibir un mensaje del club de origen.